top of page

ALGEMENE VOORWAARDEN ALLROUND FOTOGRAFIE

Definities

  • Fotograaf: Bij Maan Styling & Fotografie, Manon Heij, gevestigd te Apeldoorn, KvK-nummer 90153324.

  • Klant: de (rechts)persoon die de fotograaf opdracht geeft. 

  • Overeenkomst: de overeenkomst tussen fotograaf en klant betreffende een fotografische opdracht.

  • Opdracht: iedere fotografie-opdracht, zoals evenementen, portretten, productfotografie, bedrijfsfotografie of andere vormen van fotografie.

Artikel 2. Toepasselijkheid

  • Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten van de fotograaf, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

  • De voorwaarden zijn eveneens van toepassing op handelingen van de door fotograaf in het kader van de opdracht ingeschakelde derden.

  • Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd mochten worden, dan blijft het overige in deze algemene voorwaarden bepaalde volledig van toepassing.

Artikel 3. totstandkoming van de overeenkomst

  • De overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging per mail.

  • De bruiloftsdatum is pas definitief gereserveerd na ontvangst van de aanbetaling.

  • De offerte vervalt automatisch na 30 kalenderdagen, mits anders afgesproken.

  • Bij accepteren van de offerte, wordt automatisch akkoord gegaan met deze algemene voorwaarden.

  •  Fotograaf kan niet aan haar offerte worden gehouden indien de opdrachtgever redelijkerwijs kon begrijpen dat de offerte, of een onderdeel daarvan, een kennelijke vergissing of verschrijving bevat.

  • Offertes gelden niet automatisch voor vervolgopdrachten.

  • Al hetgeen buiten het geoffreerde wordt geleverd, wordt beschouwd als meerwerk en als zodanig gefactureerd.

  • De overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd, tenzij uit de aard van de overeenkomst anders voortvloeit of indien partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeenkomen.

Artikel 4. Tarieven en betaling

  • De tarieven zijn exclusief BTW. 

  • Bij bevestiging van de overeenkomst wordt een aanbetaling van 50% verwacht van het totaalbedrag.

  • Het resterende bedrag dient uiterlijk op de ochtend van de opdracht te zijn volbracht.

  • Bij niet-tijdige betaling behoudt de fotograaf zich het recht voor wettelijke rente en incassokosten in rekening te brengen.

  • Op de offerte staat de pakketprijs van de gekozen dienst zoals overeengekomen, dan wel een uurtarief met geschat aantal uren vermeld. Eventuele overige bijkomende kosten, zoals locatiehuur, inzet van extra personen en een album, worden apart vermeld. Nabestellingen, evenals meerwerk door een wijziging in de overeenkomst of wijziging in de standaard stijl van fotograaf en reiskosten, zullen apart worden gefactureerd.

  • Fotograaf is gerechtigd een aanbetaling te verzoeken. Tenzij anders overeengekomen, wordt het overige deel van de betaling in 1 x voldaan. Fotograaf is gerechtigd de overeenkomst op te schorten tot de gehele betaling is voltooid. Het volledige bedrag dient voor de uitvoering van de overeenkomst te zijn voldaan.

Artikel 5. Annulering

  • In het geval van onvoorziene omstandigheden heeft fotograaf de mogelijkheid een shoot te onderbreken, verplaatsen of annuleren. Van onvoorziene omstandigheden is onder meer sprake in geval van ziekte, extreme weersomstandigheden en omstandigheden die zich voordoen met betrekking tot materialen welke voor een behoorlijke uitvoering van de overeenkomst noodzakelijk zijn. Fotograaf maakt een wijziging zoals bedoeld in dit lid zo spoedig mogelijk kenbaar aan opdrachtgever. Fotograaf zal indien nodig zorg dragen voor een vervangende fotograaf, in dezelfde stijl als fotograaf, of, indien mogelijk, zullen partijen een nieuwe datum overeenkomen.

  • Fotograaf heeft het recht zich in geval van onvoorziene omstandigheden door een derde te laten vervangen.

  • Fotograaf behoudt zich het recht voor wijzigingen aan te brengen in de data en locatie van een workshop. In geval de locatie of data door fotograaf wordt gewijzigd, heeft opdrachtgever het recht binnen 72 uur na mededeling van de wijziging te annuleren of zich kosteloos in te schrijven voor een workshop op een later moment. Eventuele restitutie van het reeds betaalde bedrag vindt plaats binnen 10 werkdagen na de wijziging.

  • Wanneer opdrachtgever onverwachts verhinderd is voor een workshop, gelden de volgende annuleringsvoorwaarden: opdrachtgever is gerechtigd het aankoopbewijs over te dragen aan een ander, zolang deze andere persoon aan dezelfde deelnamevoorwaarden voldoet en de nieuwe gegevens uiterlijk twee dagen voor aanvang van de workshop aan fotograaf worden doorgegeven. Indien opdrachtgever geen vervanging kan vinden gelden de volgende annuleringsvoorwaarden: annuleren is tot vier weken voor aanvang kosteloos; annulering tussen 4 en 2 weken voor aanvang resulteert in betaling van 50% van de deelnamekosten; annulering binnen 2 weken resulteert in volledige betaling.

Artikel 6. Uitvoering van de opdracht

  • De fotograaf voert de opdracht uit naar eigen stijl en creatieve inzicht.

  • De klant verklaart bekend te zijn met de stijl van de fotograaf.

  • De fotograaf is niet verantwoordelijk voor tegenvallende resultaten door omstandigheden zoals weersomstandigheden, locatiebeperkingen, laat schema of inmenging van gasten.

  • De klant dient de omstandigheden zo gunstig mogelijk te maken voor fotograaf. 

  • In het geval een opdracht uit 8 of meer aaneengesloten uren bestaat, of de opdracht op een zodanig tijdstip plaatsvindt dat gewoonlijk een avondmaaltijd genuttigd wordt, zal opdrachtgever een pauze van tenminste 30 minuten mogelijk maken, ten behoeve van deze avondmaaltijd.

Artikel 7. Aansprakelijkheid 

  • De fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade.

  • Aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.

  • De fotograaf is niet aansprakelijk voor dataverlies door technische storingen, voor zover wettelijk toegestaan.

  • Fotograaf is niet aansprakelijk voor schade ontstaan doordat zij is uitgegaan van door of namens opdrachtgever verstrekte onjuiste of onvolledige gegevens.

  • Fotograaf is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadigingen van persoonlijke eigendommen van opdrachtgever gedurende een shoot op locatie.

  • Fotograaf kan niet aansprakelijk worden gehouden voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen en afdrukken die door een ander dan haar worden geleverd.

  • Fotograaf is niet aansprakelijk voor vertragingen veroorzaakt door derden.

Artikel 8. Levering 

  • Foto's worden geleverd binnen de afgesproken termijn welke overeengekomen is in de overeenkomst. Aan deze schatting kunnen geen rechten worden verleend.

  • Fotograaf maakt, bewerkt en selecteerd foto's naar eigen inzicht. Geselecteerde foto's worden bewerkt volgens de normale standaarden. 

  • Aanvullende wensen van de klant leveren meerwerk op en zullen als dusdanig worden gefactureerd.

  • Foto’s worden in hoge resolutie en digitaal verzonden.

  • Als verzendadres voor fotoproducten geldt het adres dat de opdrachtgever heeft opgegeven. Fotograaf is niet aansprakelijk voor fouten in het aanleveren van deze leveringsinformatie.

  • Fotograaf levert geen ongeselecteerd en/of onbewerkt (RAW) fotomateriaal.

Artikel 9. Auteursrecht en gebruik

  • Het auteursrecht op alle foto’s blijft bij de fotograaf.

  • De klant ontvangt een niet-exclusieve licentie voor privégebruik.

  • Foto’s mogen niet worden bewerkt, verkocht of commercieel gebruikt zonder schriftelijke toestemming van de fotograaf.

  • Met het aangaan van de overeenkomst geeft de klant fotograaf toestemming het beeldmateriaal te gebruiken voor advertenties, social media, tijdschriftartikelen, drukwerk, beursmateriaal, portfolio en demonstratiemateriaal, tenzij hier voorafgaand aan de shoot uitdrukkelijk bezwaar tegen wordt gemaakt.

  • De klant dient, bij gebruik van aangeleverde foto’s op social media, naam van fotograaf te vermelden en fotograaf te taggen. 

Artikel 10. Klachten

  • Klachten dienen binnen 14 dagen na levering schriftelijk te worden gemeld.

  • Het indienen van een klacht geeft geen recht op opschorting van betaling.

Artikel 11. Toepasselijk recht 

  • Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter.

Artikel 12. Overige bepalingen

  • Beide partijen zijn gehouden tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst hebben verkregen. Opdrachtgever wordt voor meer informatie verwezen naar de privacyverklaring.

  • Fotograaf behoudt zich het recht voor deelnemers die door hun gedrag het verloop van een workshop belemmeren of bemoeilijken, van verdere deelneming aan de desbetreffende workshop of toekomstige workshops uit te sluiten. Uitsluiting laat de verplichting tot betaling van de kosten voor desbetreffende workshop onverlet.

bottom of page