Algemene voorwaarden bruidsfotografie

ALGEMENE VOORWAARDEN BRUIDSFOTOGRAFIE

Definities

Fotograaf: Bij Maan Styling & Fotografie, Manon Heij, gevestigd te Apeldoorn, KvK-nummer 90153324.
Klant: de (rechts)persoon die de fotograaf opdracht geeft.
Overeenkomst: de overeenkomst tussen fotograaf en klant betreffende bruidsfotografie.
Bruiloft / opdracht: de fotografische verslaglegging van de huwelijksdag.

Artikel 2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten van de fotograaf, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
De voorwaarden zijn eveneens van toepassing op handelingen van de door fotograaf in het kader van de opdracht ingeschakelde derden.
Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd mochten worden, dan blijft het overige in deze algemene voorwaarden bepaalde volledig van toepassing.

Artikel 3. totstandkoming van de overeenkomst

De overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging per mail.
De bruiloftsdatum is pas definitief gereserveerd na ontvangst van de aanbetaling.
De offerte vervalt automatisch na 30 kalenderdagen, mits anders afgesproken.
Bij accepteren van de offerte, wordt automatisch akkoord gegaan met deze algemene voorwaarden.
Fotograaf kan niet aan haar offerte worden gehouden indien de opdrachtgever redelijkerwijs kon begrijpen dat de offerte, of een onderdeel daarvan, een kennelijke vergissing of verschrijving bevat.
Offertes gelden niet automatisch voor vervolgopdrachten.
Al hetgeen buiten het geoffreerde wordt geleverd, wordt beschouwd als meerwerk en als zodanig gefactureerd.
De overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd, tenzij uit de aard van de overeenkomst anders voortvloeit of indien partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeenkomen.

Artikel 4. Tarieven en betaling

De tarieven zijn exclusief BTW.
Bij bevestiging van de overeenkomst wordt een aanbetaling van 50% verwacht van het totaalbedrag.
Het resterende bedrag dient uiterlijk op de ochtend van het huwelijk te zijn volbracht.
Bij niet-tijdige betaling behoudt de fotograaf zich het recht voor wettelijke rente en incassokosten in rekening te brengen.
Op de offerte staat de pakketprijs van de gekozen dienst zoals overeengekomen, dan wel een uurtarief met geschat aantal uren vermeld. Eventuele overige bijkomende kosten, zoals locatiehuur, inzet van extra personen en een album, worden apart vermeld. Nabestellingen, evenals meerwerk door een wijziging in de overeenkomst of wijziging in de standaard stijl van fotograaf en reiskosten, zullen apart worden gefactureerd.
Fotograaf is gerechtigd een aanbetaling te verzoeken. Tenzij anders overeengekomen, wordt het overige deel van de betaling in 1 x voldaan. Fotograaf is gerechtigd de overeenkomst op te schorten tot de gehele betaling is voltooid. Het volledige bedrag dient voor de uitvoering van de overeenkomst te zijn voldaan.
In geval van een fotoalbum zal pas tot ontwerp en bestelling worden overgegaan na volledige betaling van het factuurbedrag.

Artikel 5. Annulering

Annulering dient schriftelijk te gebeuren via e-mail.
Fotograaf zal indien nodig zorg dragen voor een vervangende fotograaf, in dezelfde stijl als fotograaf, of, indien mogelijk, zullen partijen een nieuwe datum overeenkomen.
Bij annulering tussen 4 kalendermaanden en 1 kalendermaand voor de bruiloft wordt 50% van het geoffreerde bedrag in rekening gebracht; bij annulering binnen 1 kalendermaand voor de bruiloft wordt 75% van het bedrag in rekening gebracht. Tenzij er sprake is van een sterfgeval in 1e lijn familie.

Artikel 6. Uitvoering van de opdracht

De fotograaf voert de opdracht uit naar eigen stijl en creatieve inzicht.
De klant verklaart bekend te zijn met de stijl van de fotograaf.
De fotograaf is niet verantwoordelijk voor tegenvallende resultaten door omstandigheden zoals weersomstandigheden, locatiebeperkingen, laat schema of inmenging van gasten.
De klant dient de omstandigheden zo gunstig mogelijk te maken voor fotograaf.
In het geval een opdracht uit 8 of meer aaneengesloten uren bestaat, of de opdracht op een zodanig tijdstip plaatsvindt dat gewoonlijk een avondmaaltijd genuttigd wordt, zal opdrachtgever een pauze van tenminste 30 minuten mogelijk maken, ten behoeve van deze avondmaaltijd.

Artikel 7. Aansprakelijkheid

De fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade.
Aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
De fotograaf is niet aansprakelijk voor dataverlies door technische storingen, voor zover wettelijk toegestaan.
Fotograaf is niet aansprakelijk voor schade ontstaan doordat zij is uitgegaan van door of namens opdrachtgever verstrekte onjuiste of onvolledige gegevens.
Fotograaf is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadigingen van persoonlijke eigendommen van opdrachtgever gedurende een shoot op locatie.
Fotograaf kan niet aansprakelijk worden gehouden voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen en afdrukken die door een ander dan haar worden geleverd.
Fotograaf is niet aansprakelijk voor vertragingen veroorzaakt door derden.

Artikel 8. Levering

Foto's worden geleverd binnen de afgesproken termijn welke overeengekomen is in de overeenkomst. Aan deze schatting kunnen geen rechten worden verleend.
Fotograaf maakt, bewerkt en selecteerd foto's naar eigen inzicht. Geselecteerde foto's worden bewerkt volgens de normale standaarden.
Aanvullende wensen van de klant leveren meerwerk op en zullen als dusdanig worden gefactureerd.
Foto’s worden in hoge resolutie en digitaal verzonden.
Als verzendadres voor fotoproducten geldt het adres dat de opdrachtgever heeft opgegeven. Fotograaf is niet aansprakelijk voor fouten in het aanleveren van deze leveringsinformatie.
Fotograaf levert geen ongeselecteerd en/of onbewerkt (RAW) fotomateriaal.

Artikel 9. Albums

Het is niet mogelijk om aangeschafte fysieke fotoproducten, besteld bij fotograaf, te ruilen en/of retourneren. De producten worden op maat gemaakt. Opdrachtgever stemt er uitdrukkelijk mee in dat hij hierdoor afstand doet van het recht gebruik te maken van bedenktijd en het recht de overeenkomst te herroepen.
Voor het maken van albums worden ontwerpkosten, drukkosten en verzendkosten in rekening gebracht, tenzij anders overeengekomen.
Op fotoalbums zijn de garantiebepalingen van de fabrikant van toepassing.
De levertermijn van een gekozen album is afhankelijk van het gekozen materiaal en wordt tijdig aan opdrachtgever gecommuniceerd.
Fotograaf maakt de selectie en opmaak van een album zonder inmenging van opdrachtgever.
Opdrachtgever heeft recht op maximaal drie feedback rondes om wijzigingen in het ontwerp aan te brengen, tenzij anders overeengekomen.
Wijzigingen omvatten het verwijderen van twee aangesloten pagina’s of het vervangen van individuele foto’s voor een foto met dezelfde verhouding. Extra of andere wijzigingen zijn tegen extra betaling mogelijk. 8. Indien een wijzigingsverzoek niet binnen 14 dagen na het aanleveren van een concept kenbaar wordt gemaakt aan fotograaf, mag fotograaf ervan uitgaan dat opdrachtgever akkoord is met het concept.
Prijzen van albums kunnen wijzigingen ondergaan. Deze wijzigingen zullen niet eerder dan drie maanden na de datum van de bruiloft of de datum van de fotoshoot aan opdrachtgever worden doorberekend. Fotograaf maakt tijdig vooraf kenbaar of er sprake is van een dergelijke prijswijziging.

Artikel 10. Auteursrecht en gebruik

Het auteursrecht op alle foto’s blijft bij de fotograaf.
De klant ontvangt een niet-exclusieve licentie voor privégebruik.
Foto’s mogen niet worden bewerkt, verkocht of commercieel gebruikt zonder schriftelijke toestemming van de fotograaf.
Met het aangaan van de overeenkomst geeft de klant fotograaf toestemming het beeldmateriaal te gebruiken voor advertenties, social media, tijdschriftartikelen, drukwerk, beursmateriaal, portfolio en demonstratiemateriaal, tenzij hier voorafgaand aan de shoot uitdrukkelijk bezwaar tegen wordt gemaakt.
De klant dient, bij gebruik van aangeleverde foto’s op social media, naam van fotograaf te vermelden en fotograaf te taggen. Dit geldt tevens voor familieleden en andere derden die de foto’s op social media plaatsen.

Artikel 11. Klachten

Klachten dienen binnen 14 dagen na levering schriftelijk te worden gemeld.
Het indienen van een klacht geeft geen recht op opschorting van betaling.

Artikel 12. Toepasselijk recht

Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter.

Artikel 13. Overige bepalingen

Beide partijen zijn gehouden tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst hebben verkregen. Opdrachtgever wordt voor meer informatie verwezen naar de privacyverklaring.
Fotograaf behoudt zich het recht voor deelnemers die door hun gedrag het verloop van een workshop belemmeren of bemoeilijken, van verdere deelneming aan de desbetreffende workshop of toekomstige workshops uit te sluiten. Uitsluiting laat de verplichting tot betaling van de kosten voor desbetreffende workshop onverlet.